Screening and Evaluation Process
ERSTE Fondacija ostaje posvećena pružanju jednakih mogućnosti i potpuno nezavisnoj i transparentnoj ocjeni svih kandidovanih projekata. Projekat koji kandidujete proći će kroz tri faze konkurentnog i pravičnog postupka ocjenjivanja kako bi se utvrdila njegova najveća dostignuća u pogledu društvene integracije.
Osnovni kriterijumi za dodjeljivanje nagrade isti su kao i u prethodnim krugovima:
(1) integrativni uticaj projekta
(2) efektivnost i kvalitet
(3) inovativnost
(4) održivost
(5) broj i uključenost korisnika.
Provjera ispunjenosti uslova
Svi kandidovani projekti će najprije proći kroz opštu analizu ispunjenosti uslova. Prijave se provjeravaju kako bi se utvrdilo da li su u skladu sa osnovnim zahtjevima za prijavljivanje. Podnosioci prijava treba da vode računa o tome da u prijavu unesu sve neophodne informacije. U ovoj fazi pregledaju se samo administrativni detalji. Ova faza počinje odmah po završetku roka za podnošenje prijava. ERSTE Fondacija će neuspješnim podnosiocima prijava dostaviti obavještenje do 15. decembra 2010. Budući da se u ovoj fazi obavještavaju samo neuspješni podnosioci prijava, ukoliko do tog datuma ne dobijete nikakve informacije od Fondacije, to znači da ispunjavate uslove.
Izbor u uži krug
U ovoj fazi se prijave koje ispunjavaju uslove detaljno ocjenjuju. Šest skrining komisija koje čine 24 nezavisna eksperta iz svih zemalja u kojima se dodjeljuje nagrada će individualno ocijeniti i dati određeni broj poena svakom kandidovanom projektu. Svaki projekat će ocijeniti najmanje dva različita stručnjaka. Svi poeni će biti unakrsno analizirani. Nakon toga, otprilike 100 najbolje rangiranih projekata će biti nominovano za konačnu selekciju. ERSTE Fondacija će zaključno sa 4. februarom kontaktirati sve podnosioce prijava koji nisu diskvalifikovani tokom 1. faze. Eksperti Fondacije će potom posjetiti 100 najuspješnijih projekata kako bi ih dalje ocijenili. Oni će provjeriti da li projekat zapravo odgovara opisu navedenom u prijavi. Svi projekti koji prođu ovu ocjenu ulaze u završnu fazu selekcije. Svi projekti koji uđu u uži izbor postaće dio grupe koja obuhvata projekte sa najboljom praksom i njihovi detalji će biti postavljeni na Internet stranici Mreže za društvenu integraciju (www.socialintegration.org/network). Oni će takođe postati dio ACCESS inicijative koja za cilj ima povezivanje projekata koji su ušli u uži krug sa lokalnim firmama. Svih 100 projekata koji su ušli u uži krug dobiće regionalno priznanje za svoje napore zahvaljujući medijskim izvještajima koje će tokom dvije godine nakon ceremonije dodjele nagrade za 2011. godinu pripremati stručni PR konsultanti. Time će se povećati i njihova šansa da dobiju podršku na regionalnom nivou i na nivou EU.
Završna selekcija
Nakon rangiranja i verifikacije, 100 najbolje rangiranih projekata će biti proslijeđeni žiriju za nagradu ERSTE Fondacije za društvenu integraciju u 2011. godini. Žiri čini 20 istaknutih pojedinaca iz regiona koji su angažovani na vođenju i razvijanju oblasti društvene integracije, građanskog društva, politike, medija, itd. Žiri će ocijeniti poene koje su dale skrining komisije, verifikacione izvještaje o projektima sa lica mjesta, kao i druge izvore informacija o svakom finalisti. Po završetku ove faze žiri će objaviti 30 projekata koji dobijaju nagradu i dobitnike dvije specijalne nagrade žirija.
